Wie effizient
ist Ihr Office?

Der schnelle Alltag in der Assistenz verlangt Ihnen Flexibilität, Experten-Know-how und professionelle Arbeitsabläufe ab.

Der OfficeCheck ist ein Diagnose-Instrument für die Produktivität und die Arbeitsabläufe in den Kernaufgaben der Assistenz. Er stärkt Sie in den vielseitigen Facetten und Herausforderungen der Assistenzarbeit.

Damit wissen Sie sofort, in welchen Bereichen Sie in der oberen Liga spielen und wo Sie Ihre Arbeit und Ihre Arbeitsabläufe noch optimieren können.

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5 Gründe, den OfficeCheck zu machen

Sie haben sofort ein konkretes Bild zu den Kernbereichen Ihrer Arbeit.

Sie erkennen gezielt, welche Wege der Optimierung möglich sind.

Ihre persönlichen Entwicklungspotentiale sind ausführlich beschrieben.

Sie wissen sofort, welche gewohnten Abläufe zu überdenken sind.

Sie schaffen Wertschöpfung und Entwicklungschancen für die Assistenzarbeit.

Die 7 Themen­bereiche des OfficeChecks

Der OfficeCheck konzentriert sich auf die wichtigsten Kernaufgaben in der Assistenz. Ein sinnvolles Abbild Ihrer Arbeitsbereiche und Arbeitsabläufe zeigt, welches Potential in Ihrer Arbeit steckt.

Zusammenarbeit

Die Herausforderungen der Zukunft werden durch die Qualität unserer Zusammenarbeit gemeistert. Sie ist die Basis des Erfolgs und unterscheidet uns klar von anderen. Wie gut die Zusammenarbeit gelingt, überlassen Sie sicher nicht dem Zufall. Denn hier hinterlassen Sie Ihre ganz persönliche Handschrift.

Informations­management
Der Mehrwert liegt in der richtigen Information zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Maß – so halten Sie alle Fäden in der Hand und bestimmen Qualität und Quantität. Sie wissen genau, dass dies die hohe Kunst des Organisierens und Managens ist.
Termin­management
Termine sind die wertvolle Zeit mit Kunden, Chefs und Mitarbeitern. Das Termingefüge für andere auf die Beine zu stellen, ist Vertrauenssache und Zeitakrobatik zugleich. Hier gekonnt zu jonglieren, ist Ihre tägliche Arbeit und Herzstück des produktiven Arbeitens.
Projekt­management
Projekte sind das Salz in der Suppe, das Besondere im Täglichen. Eine Herausforderung, die genau zu Ihnen passt. Die Kunst besteht darin, Projekte mit den täglichen Ausgaben unter einen Hut zu bekommen und nichts aus den Augen zu verlieren. Genau das Richtige für die Assistenz mit Weitblick.
Reise­management
Mobilität ist zur Normalität geworden, die Arbeitswelt rückt immer näher zusammen. Die Brücke dazu schlagen Sie mit einer gekonnten Reiseorganisation – damit die Zeit der Reisen ein Teil Ihres Erfolges bleibt. Und ein wichtiger Zufriedenheitsfaktor für alle Chefs.
E-Mail-Management
Die digitale Welt verbindet uns alle im kleinsten gemeinsamen Nenner der E-Mails. Sie im Griff zu behalten und in Ihrem Sinne zu nutzen, das ist eine zentrale Aufgabe in der Assistenz. Hier verbinden sich technisches Know-how, Informationsmanagement und die Kunst des Weglassens.
Ablage­management
Finden Sie schon oder suchen Sie noch? Ein durchdachtes Ablagesystem beruhigt die Nerven, nützt allen Beteiligten und ist letztlich der Beleg Ihrer Organisationsleistungen – digital wie in Papierform. Bewusst auf ein funktionierendes Ablagesystem zu blicken schafft Sicherheit.

Für wen ist der OfficeCheck richtig?

für die Assistenz mit viel Erfahrung und Know-how

für die Assistenz in Sonderformaten wie Job-Sharing oder Doppelsekretariat

für die Assistenz mit neuem Chef

für die Juniorassistenz, die am Anfang ihrer Laufbahn steht

für die Teamassistenz als Mittelpunkt in einem Team

für die Assistenz mit veränderten Aufgaben und Herausforderungen

Marion Etti,
ETTI + PARTNER

In den OfficeCheck fließen jahrelange Erfahrung, Weitblick und das Gespür für die Bedürfnisse der Assistenz ein. Dies ist besonders dann möglich, wenn sie im Dialog mit der Assistenz ein offenes Ohr für deren Arbeit haben. In der Beratung und im Training sind wir von ETTI + PARTNER am Puls der Entwicklungen der Assistenz in die Zukunft. Den OfficeCheck haben wir als ein verlässliches Instrument entwickelt, Ihnen schnell und sicher neue Wege aufzuzeigen.

So läuft Ihr OfficeCheck ab

Schritt 1: Bestellung

Sie wählen Ihre Variante des OfficeCheck aus, durchlaufen dann die letzten Schritte der Bestellung hin zu Ihrem persönlichen OfficeCheck.

Schritt 2: Durchführung

Sie nehmen sich für Ihren persönlichen OfficeCheck maximal 20 Minuten Zeit, um ein konkretes Bild Ihrer Arbeit und Arbeitsabläufe zu gewinnen.

Zu den Kernaufgaben finden Sie jeweils 12 Fragen. Ist ein  Aufgabenbereich für Sie nicht relevant, wählen Sie einfach überspringen. Dieser Bereich fließt nicht in die Auswertung ein. Nach dem letzten Kernbereich „Ablage“ und der letzten Frage wird Ihr OfficeCheck ausgewertet.

Schritt 3: Auswertung

Ihre Ergebnisse werden hochgerechnet und in die Übersicht in Form eines Hauses übertragen. Sie erhalten sofort Ihre persönliche Auswertung. Sie ist das Fundament, mit dem Sie

  • ein konkretes Abbild Ihrer Arbeit haben und eigene Potentiale auf einen Blick sehen,
  • in Ihrem Team, mit Kolleginnen Synergien und Entwicklungswege erarbeiten können,
  • mit Ihrem Chef gezielt Wege der Optimierung einschlagen können.

Schritt 4: Handlungs­empfehlungen

Sie erhalten ein sehr differenziertes Bild und eine konkrete Einschätzung Ihres Status quo im jeweiligen Aufgabenbereich sowie ausführliche Handlungs­empfehlungen für Ihren Arbeitsalltag.

OfficeBox

Ab dann stehen alle Türen offen zur OfficeBox. Über 1000 Checklisten, Vorlagen und Handlungsempfehlungen stehen Ihnen hier zur Verfügung. Ein Klick und Ihr Ratgeber OfficeBox steht Ihnen zur Seite.

* Nur im OfficeCheck Premium verfügbar

OfficeCheck ist in zwei Varianten verfügbar

OfficeCheck Basic

30 Tage verfügbar
€ zzgl. MwSt.79,–
  • Fragen zu 7 Arbeitsbereichen
  • Auswertung
  • Persönliche Handlungs­empfehlungen
  • 3 Monate Zugang zur OfficeBox mit Musterbriefen, Anleitungen und Checklisten
  • 7 OneNote Handbücher zum Sofort-Einsatz
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Marion Etti

Marion Etti

marion.etti@officecheck.de
Tel. 089 163406

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